Responsable de l’accueil

Publié le 30 mars 2015

Le Festival de musique émergente en abitibi-témiscamingue
cherche à combler le poste de responsable de l’accueil

 
 
NATURE DU MANDAT

Sous la supervision immédiate et en étroite collaboration avec le directeur général, le ou la titulaire de ce poste participe à l’animation, la mise en œuvre, la planification, l’exécution des activités et des projets culturels du FME.

DESCRIPTIONS DE TÂCHES

  • Dresser et tenir à jour les différentes listes des inscriptions;
  • Gérer la logistique du transport et de l’hébergement;
  • Sous la supervision de la direction générale et en étroite collaboration avec le comité de la programmation, la personne sera chargée de la logistique en lien avec les contrats d’artistes;
  • Assister à la coordination des événements de presse et les lancements médiatiques;
  • Apporte un soutien à l’équipe de l’organisme dans la réalisation des projets et activités de l’organisme;
  • Entretien de bonnes relations avec les différents fournisseurs afin d’assurer la bonne livraison de ses dossiers;
  • Assure le suivi des tâches administratives relatives à son secteur (classement, facturation, suivi des dossiers, envois postaux, mise à jour du bottin téléphonique);
  • Effectue toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Être âgé de 15 à 30 ans (inclusivement) au début de l’emploi;
  • Être inscrit comme étudiant à temps plein au cours de l’année d’études précédentes;
  • Envisager le retour aux études à temps plein au cours de l’année d’études suivante;
  • Suivre un programme d’études secondaires, postsecondaires, CÉGEP (Québec seulement), professionnelles ou techniques;
  • Être citoyen canadien, résident permanent ou une personne à laquelle on a accordé une protection en tant que réfugié en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés*;
  • Avoir légalement le droit de travailler selon les lois et les règlements provinciaux/territoriaux pertinents;
  • Expérience pertinente en lien avec l’emploi;
  • Avoir de la facilité à utiliser différentes plateformes informatiques;
  • Excellente maitrise du français et connaissance fonctionnelle de la langue anglaise (oral et écrit);
  • Connaissance du milieu musical, un atout.

APTITUDES RECHERCHÉES

Excellent sens de l’organisation, esprit d’équipe, débrouillardise, capacité à gérer plusieurs projets en simultané, capacité de travailler sous pression, assiduité, aisance à respecter des délais serrés, minutie et souci du détail.

CONDITIONS D’EMPLOIS

Poste saisonnier à temps plein, 35 heures/semaine, débutant dès le début du mois de juin 2015.

Salaire : à discuter selon l’expérience

PRÉSENTATION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre décrivant votre intérêt et vos compétences, d’ici le mardi 28 avril 2015 par courriel à l’attention de Mathieu Joanisse, directeur général du FME au dg@fmeat.org.

Pour plus de détails au sujet du poste, veuillez communiquer avec le directeur général du FME.

Le Festival de musique émergente communiquera uniquement avec les personnes dont la candidature sera retenue.

* Les étudiants étrangers ne sont pas admissibles pour ce poste